Office 365 Quick Lunch Menü Kullanımı

Açıklama

Bu yazımızdan itibaren Office 365 üzerindeki menü yapılarına göz atmaya başlıyoruz. Quick Lunch menü nedir, nasıl çalışır, nasıl düzenlenir sıralaması nasıl değiştirilir gibi aslında mantıksal olarak kompleks olmayan ama Office 365 üzerinde zamandan kazanmamızı sağlayacak ufak özellikleri tanıtmaya çalışacağım.

Bu menüyü düzenlemek için herhangi bir Part yada uygulama geliştirmenize gerek kalmadan Office 365 üzerinden kolaylık ile yukarıda saydığımız tüm işlemleri nerede ise tek ekran üzerinden gerçekleştirebilirsiniz.

Nedir?

Office 365 üzerinde her türlü liste, uygulama, kitaplık vb oluşturduğumuzda oluşturma esnasında bunu Hızlı başlat (Quick Lunch)’a eklenip eklenmeyeceğini sorar.

Eğer biz buna evet olarak cevap verirse yandaki gibi sitemizin sol kısmında yer alan hızlı başlat menüsüne eklenir. Bu menü Office 365 üzerinde hızlı modül erişimleri için kullanılır ve istenildiği taktirde kişiselleştirilebilir, hatta gizlenebilir.

Nasıl Çalışır?

Hızlı başlat menüsünü çalıştırmak için herhangi bir ekstra özelliğe ve servis çalıştırmanız gerekmez. Hızlı başlar Office 365 ve SharePoint üzerinde standart bir özellik olarak gelmektedir.

Menu Yönetim Ekranı

Hızlı başlat menüsünü yönetim ekranına ulaşmak için aşağıdaki yöntem vasıtası ile ara yüze ulaşabilirsiniz.

  1. Ayarlar ( Çark) menüsünü kullanarak Site Settings linkine tıklayınız

  1. Açılan Site Ayarları ekranında Look and Feel altında bulunan Quick Lunch linkine tıklayınız

Yönetim ekranına ulaştığımızdaki aşağıdaki ekrana benzer bir ekran ile karşılaşırsınız. Bu ekranda Sıralama, Düzenleme, Top menü , Yeni menü öğesi gibi işlemleri yapabilirsiniz. Ekranda gösterilen işaretli alanlar vasıtası ile de menü düzenleme işleminizi gerçekleştirebilirsiniz.

  • New Navigation Link

Menünüze öğe eklemek için kullanacağımız linktir. Bu link vasıtası ile Head öğeleri altına menü öğesi ekleyebiliriz.

  • New Heading

Menü içerisinde bulunan top menü öğesi ekleme işlemini gerçekleştirmenize yarar. Örneğin yukarıdaki ekran görüntüsünde Home, Notebook, Documents birer Head menü öğesidir.

  • Change Order

Hızlı başlar menüsündeki öğelerin sıralanma işlemi için kullanılır. Liste özelliklerinde bulunan kolon sıralama ile aynı mantıkta çalışır. Sıralam linkine bastığınızda ekran aşağıdaki şekilde değişmektedir.

Yeni Menü Öğesi Ekleme (Heading Item)

  1. – New Heading linkine tıklanarak aşağıdaki ekrana ulaşılır.
  2. – Web Sitesi adresi ya da SharePoint – Office 365 üzerinde bulunan iç sayfa adresiniz yazılır.
  3. – Menünün görünen ismi olarak açıklama (description) alanı doldurulur.
  4. – OK butonu yardımı ile menü öğesi kayıt edilerek ekleme tamamlanır.

Yeni Alt Menü Ekleme ( Navigation Link)

  1. – Yönetim ekranından New Navigation Link linkine tıklanır.
  2. – Web Sitesi adresi ya da SharePoint – Office 365 üzerinde bulunan iç sayfa adresiniz yazılır.
  3. – Menünün görünen ismi olarak açıklama (description) alanı doldurulur.
  4. – Mevcut eklenmiş Head ( Üst ) menülerden biri seçilir.
  5. – OK butonu yardımı ile menü öğesi kayıt edilerek ekleme tamamlanır.

Hızlı başlatma menüsü, SharePoint / Office 365 üzerinde çok sıklık ile kullandığımız menüdür. Bu menüyü kişiselleştirebilir ya da tasarımınıza uygun biçimlerde tasarlayabilirsiniz. Navigasyonunuzun basitliği ve kullanım kolaylığı, sisteminizi kullanan kullanıcıları fazla uğraştırmamalı ve her şey yeteri kadar açıklayıcı olmalıdır. Bu nedenle menü isimlerinizi de basit ve açıklayıcı kelimelerden seçmelisiniz.

Faydalı olması dileği ile.

Erdem SELÇUK

Yanıt Yaz